AI-kennisassistent voor documentcollecties

Antwoorden uit uw eigen documenten. Met de bron erbij.[1]

DocumentChat beantwoordt vragen op basis van uw eigen documentcollectie - cao's, regelingen, beleid, handboeken - en onderbouwt elk antwoord met klikbare verwijzingen naar document en pagina. Geen algemene AI-kennis, maar wat er écht in uw documenten staat.

[1] gebouwd door Stiekema Studio · in productie bij een Nederlandse vakbond

Zo zit het in elkaar

Een documentassistent is meer dan een chatvenster.

Scroll, of klik op een laag
Het gesprek
Hoeveel vakantiedagen krijg ik bij 10 jaar dienst?
Bij tien dienstjaren geldt een opbouw van 25 wettelijke en 3 bovenwettelijke dagen1. Vanaf 45 jaar komt daar een seniorendag bij2.
Bronnen[1] cao hoofdstuk 6, p. 41 · [2] bijlage 3, p. 87
Begeleide intake
“verschil reiskosten oude en nieuwe regeling”
Beantwoordeneen gerichte vraag
Vergelijkentwee regelingen naast elkaar
Samenvatteneen heel document
De assistent vraagt: welke twee regelingen wilt u vergelijken?
De zoeklaag
Zoekt op betekenis en op tekst:reiskostenvergoeding woon-werk
De documentpipeline
Innamepdf & docx
Lezenook scans
Opknippenop betekenis
Verrijkenthema's
Indexerendoorzoekbaar
Tabellen blijven intact, met hun kop en context erbij.
Het geheugen
Document
Versie
Kwaliteit
Status
2026-03
actueel
2025-11
actueel
2026-01
actueel
Het fundament
Identiteitinloggen via uw organisatie
AI-modellenbinnen uw eigen cloud
Zoekdienstde doorzoekbare index
Opslag & loggingvastgelegd en controleerbaar

Wat het kan

Gebouwd voor mensen die het antwoord moeten kúnnen vertrouwen.

[1]

Antwoorden met bewijs

Elk antwoord verwijst met voetnoten naar het exacte document en de pagina. Geen losse beweringen: de bron staat er altijd bij, één klik verwijderd.

[2]

Begeleide intake

De assistent herkent wat u wilt - beantwoorden, samenvatten of vergelijken - en stelt bij twijfel eerst één gerichte vervolgvraag.

[3]

Vergelijken op elke schaal

Twee documenten naast elkaar, of de hele collectie tegelijk in een overzichtelijke tabel. Handig bij regelingen die per document nét anders zijn.

[4]

Documenten slim verwerkt

Nieuwe documenten worden automatisch gelezen, opgeknipt en verrijkt. Tabellen blijven intact, met kop en context erbij.

[5]

Volledig beheer

Gebruik, kosten, kwaliteit en toegang: alles is centraal te volgen en te sturen via beheerschermen. Geen black box.

[6]

Veilig binnen uw omgeving

Draait volledig binnen uw eigen cloudomgeving, met inloggen via uw organisatie-account en toegang per rol.

Vertrouwen en beheer

Enterprise-waardig, vanaf dag één.

Een assistent die met interne documenten werkt moet meer kunnen dan goed antwoorden. DocumentChat is vanaf het begin gebouwd op de eisen van een organisatie: veilige toegang, controleerbaar gebruik en beheer zonder tussenkomst van een ontwikkelaar.

  • Inloggen via uw eigen organisatie-account (single sign-on)
  • Toegang per rol: wie wat mag zien en beheren bepaalt u zelf
  • Persoonsgegevens worden in logbestanden zoveel mogelijk gemaskeerd
  • Gebruik en kosten per periode inzichtelijk voor beheerders
  • Draait binnen uw eigen cloudomgeving, ook de AI-modellen

Uit de praktijk

Honderden cao's, duizenden pagina's, één vraagbaak.

Voor een Nederlandse vakbond staat DocumentChat in productie boven een grote collectie collectieve arbeidsovereenkomsten. Medewerkers vinden in seconden wat eerder minuten tot uren zoeken in PDF's kostte - en zien er altijd de bron bij, zodat het antwoord ook standhoudt in een gesprek met een lid of een werkgever.

In cijfers

duizenden
pagina's doorzoekbaar
seconden
in plaats van uren zoeken
1000+
geautomatiseerde tests
100%
antwoorden met bronvermelding

Kennismaken

Benieuwd wat dit met uw documenten doet?

Een demo van een half uur zegt meer dan deze hele site. Kies het kanaal dat u het beste past - u krijgt altijd Bas zelf.

Kies direct een moment

Een half uur, via Google Meet. Zonder heen-en-weer mailen.

agenda ophalen...

Plan een demo

Mail en u krijgt binnen een werkdag een voorstel voor een moment.

[email protected]

Stuur een bericht

Korte vraag? App gerust, antwoord komt van Bas persoonlijk.

Bel me terug