Vertrouwen en beheer
Goede antwoorden zijn de helft van het verhaal. De andere helft: veilige toegang, heldere datagrenzen, controleerbaar gebruik en beheer dat uw eigen mensen kunnen doen. DocumentChat is daar vanaf de eerste regel op gebouwd.
Datagrenzen
Het hele systeem draait binnen de eigen cloudomgeving van uw organisatie, inclusief de AI-modellen. Documenten en gestelde vragen verlaten die omgeving niet en worden niet gebruikt om modellen van derden te trainen.
Dat maakt DocumentChat wezenlijk anders dan documenten uploaden naar een publieke AI-dienst: de datagrenzen die uw organisatie al hanteert, blijven gewoon gelden.
[1] identiteit, modellen, zoekdienst en opslag: alles binnen uw eigen cloud
Toegang
Gebruikers loggen in met hun bestaande organisatie-account via single sign-on (Microsoft Entra ID). Geen aparte wachtwoorden: wie uit dienst gaat, verliest automatisch toegang. Binnen de applicatie bepaalt u per rol wie vragen stelt, wie beheert en wie instellingen wijzigt.
Privacy
Voor beheer en verbetering wordt bijgehouden welke vragen gesteld worden en hoe het systeem presteert. Herkende persoonsgegevens in die logbestanden worden gemaskeerd, zodat inzage in het gebruik niet betekent dat iemand kan meelezen wie wat vroeg.
Kosten
AI-gebruik kost geld per vraag. Beheerders zien het gebruik en de kostenindicatie per periode, en limieten voorkomen dat een script of een vergissing de rekening laat oplopen. Zware bewerkingen vragen de gebruiker eerst om bevestiging.
Betrouwbaarheid
DocumentChat is geen demo maar een productiesysteem: het draait op Azure, wordt bewaakt en heeft een suite van ruim duizend geautomatiseerde tests die bij elke wijziging het gedrag controleren. Afwijkingen zijn diagnosticeerbaar via ingebouwde diagnoseschermen.
Beheer
Alles wat regelmatig aandacht vraagt is via beheerschermen te doen: documenten en hun koppeling aan categorieën, wie toegang heeft, hoe de assistent zich gedraagt en welke thema's er zijn. Wijzigingen zijn direct actief, zonder tussenkomst van een ontwikkelaar.
De documentverwerking heeft een eigen beheeromgeving met een dashboard, kwaliteitsscores per document en de mogelijkheid om per stap te volgen wat er met een document is gebeurd.
[2] per document zichtbaar: versie, kwaliteit en status
Kennismaken
Een demo van een half uur zegt meer dan deze hele site. Kies het kanaal dat u het beste past - u krijgt altijd Bas zelf.
Een half uur, via Google Meet. Zonder heen-en-weer mailen.
agenda ophalen...
Mail en u krijgt binnen een werkdag een voorstel voor een moment.
[email protected]